Salle:
Description
Grande salle élégante et polyvalente avec vaste parking, réalisée en 2006. Idéale pour mariages, repas dansants et spectacles.
Equipée d'un grand parquet de danse, scene avec coulises et une cuisine moderne.
Salle de 350m2, parquet de 180m2.
Le bar est très bien équipé et il y a accès direct à la cuisine.
La scène de 60m2 a des coulisses avec accès direct au parking
Capacité de la salle
La salle sera mise à disposition pour un minimum de 100 personnes.
- Pour spectacle ou réunion : 400 places assises (sans table)
- Pour un repas, en gardant une piste de danse: 200 personnes, ou 250 en réduisant la piste
- Pour un repas, sans la piste de danse : 330 personnes.
La grande cuisine neuve est très bien équipée. De grands frigos et congélateurs sont accessibles directement du parking.
Tout l'équipement professionnel est aux normes de sécurité.
Conditions Générales et Dispositions Financières :
ARTICLE I:
Les tarifs de location sont les suivants pour l’année 2011
| Location de la salle | Location avec cuisine | Location salle seule | Caution |
|---|---|---|---|
| Particulier de la commune | 400€ | 250€ | 1000€ |
| Particulier hors de la commune | 500€ | 400€ | 1000€ |
| Association hors de la commune | 500€ | 400€ | 1000€ |
| Association de la commune | Gratuit | Gratuit | Pas de caution, attestation assurance annuelle |
Les tarifs comprennent : la salle (hall+sanitaire+bar), le gaz, l’électricité, les tables, les chaises et la cuisine si besoin. Ne sont pas compris : la vaisselle, le linge (nappes, serviettes, torchons…). Le papier hygiénique n’est pas fourni.
ARTICLE II:
Capacité de la salle : voir ci-dessus
ARTICLE III:
Les arrhes représentant 25 % du montant de la location seront demandées à la signature du présent contrat.
La réservation sera effective à la signature du contrat.
Locaux loués :
- Montant de la location :………………..
- Montant des arrhes :……………………
- Montant du solde de la location :………
- Montant de la caution : 1000 €
Les chèques du solde de la location et de la caution seront demandés à la remise des clefs le vendredi et devront être libellés à l’ordre du Trésor Public.
ARTICLE IV:
La remise des clefs se fera le vendredi de 9 h à 11 h ou de 14 h à 16 h à la salle et devront être ramenées le lundi avant 11 h à la salle.
L’organisateur devra prévenir le jeudi précédent au plus tard de l’heure de la prise de clés et donnera le détail du matériel à fournir (tables, chaises…)
ARTICLE V:
Un état des lieux sera fait avant et après la location en présence de l’organisateur et d’un employé communal.
1) Si aucune dégradation ou vol n’a été constaté, le chèque de caution sera restitué à l’organisateur.
2) Si des dégradations ou vols ont été constatés, les réparations ou le remplacement des objets seront faits et le chèque de caution sera employé à la hauteur de la facture correspondante.
Dans le cas où les réparations ou le remplacement des objets dépasseraient le montant du chèque de caution, un chèque de la différence sera exigé de l’organisateur.
ARTICLE VI :
L’utilisation de la cuisine ne sera autorisée qu’en présence d’un traiteur qui sera responsable de ce local.
- Nom du Traiteur :…………………………………..
- Domicilié à :………………………………………..
L’extrait KBIS du traiteur est exigé.
En conséquence, pour l’organisation de repas, thés dansants, bals…
Il faudra prévoir la vaisselle.
ARTICLE VII:
Interdiction est faite :
- d’accrocher quoi que ce soit au mur « ni épingle, ni punaise, ni scotch, ni « patafix »…des crochets sont prévus à cet effet,
- d’utiliser des confettis à l’intérieur de la salle,
- de sortir les tables et les chaises en extérieur (en cas de « vin d’honneur » à l’extérieur, les employés communaux fourniront des tables et des chaises adéquates)
ARTICLE VIII: Nettoyage
- Après la manifestation, l’organisateur devra nettoyer les sanitaires et la cuisine si utilisée.
- Les sols devront être balayés : les services municipaux se réservant le nettoyage.
- Les tables et les chaises devront être nettoyées et empilées par 10 dans la salle.
- Les décorations éventuelles devront être déposées.
Cas particulier du parquet: En cas de tache sur le parquet : seulement éponger la tache. Ne pas utiliser d’abrasif (paille de fer ou tampon jex) ni de détergent, ni cire.
Cas particulier du bar : n’utiliser ni abrasif, ni détergent, seulement laver à l’éponge.
Cas particulier de la cuisine : Seuls les traiteurs sont autorisés à nettoyer la cuisine avec leurs produits spécifiques.
ARTICLE IX: DISPOSITIONS RELATIVES A LA SECURITE
L’organisateur devra fournir à la signature du présent contrat une attestation d’assurance annuelle couvrant la responsabilité civile et les risques locatifs. La commune ne sera en aucun cas tenu pour responsable de tout accident corporel, matériel ou tout vol commis pendant la durée de l’utilisation de la salle des fêtes.
L’organisateur s’engage :- à respecter scrupuleusement et à les faire respecter par les participants, les consignes de sécurité affichées à l’entrée de la salle des fêtes et qui lui auront été communiquées lors de la visite préalable à la location.
- à veiller à son départ à l’arrêt complet des appareils et à la fermeture des portes et des fenêtres.
- à laisser accessible les extincteurs, les commandes d’alarme et de désenfumage ainsi que les portes de secours.
ARTICLE X: INTERDICTION DE FUMER
L’organisateur devra faire respecter cette interdiction.
ARTICLE XI:
La présente convention pourra être dénoncée :
- par la commune, à tout moment pour cas de force majeure ou pour des motifs tenant au bon fonctionnement des services municipaux
ou à l’ordre public, par courrier adressé à l’organisateur.
- Par l’organisateur pour cas de force majeure, dûment constaté et signifié au Maire par courrier, si possible dans un délai de
cinq jours francs avant la date prévue pour l’utilisation des locaux.
A tout moment par la commune, si les locaux sont utilisés à des fins non conformes aux obligations contractées par les parties ou dans des conditions contraires aux dispositions prévues par ladite convention.
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